一般起飞前45分钟停止办理托运手续。
考虑到办理托运的柜台可能会排队，所以最好留出至少半个小时的时间，以免增加不必要的麻烦；但也不必到太早，一般本次航班起飞前2小时才开始办理托运。有些小型机场会放宽到起飞前30分钟截至办理托运。
旅客办理了行李托运，行李就会在安检之后进入分拣系统，分拣完毕后再经过地服部门将行李装进箱里称重，然后安排拖车到停机位将行李放入货舱。因为这些程序往往都要很多的时间，所以需要提前进行，并且在飞机起飞之前完成。
机场规模越大，停止办理行李托运的时间越长，因为从候机厅到登机口的时间，也是地勤工作人员，搬运乘客行李到飞机底仓的时间，他们要统计乘客行李件数和重量，合理分配和布局这些行李，让飞机保持平稳，重心在飞机的科学位置，让飞机飞行最为便捷，如果有经停的乘客，还要确保能快速把他们的行李卸下来。
对于托运的行李，单件重量不能超过45公斤，行李上不能插竹篮、网兜、草绳、草袋等物品。行李包装内不能使用锯末、谷壳、草屑等作衬垫物。锂电池以及带有锂电池的电子设备不能托运。